Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire de l’association Bonne Pioche en date du 14/11/2013

Le 14 novembre 2013 à 18h, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire en salle Reinach (Maison de l’Orient et de la Méditerranée, 69007 Lyon). L’assemblée est présidée par Modwene Poulmarc’h, assistée d’Anna Delassiaz et Marine Blaire en leur qualité de secrétaire / secrétaire adjointe. Treize membres étaient présents, Fabien Bièvre-Perrin avait une procuration d’Étienne Roche. Des sympathisants de l’association étaient également présents, ils ont adhéré à la fin de l’assemblée générale.

L’ordre du jour était le suivant :

– Rapport d’activités 2012-2013

– Rapport financier 2012-2013

– Présentation et vote des nouveaux statuts

– Présentation des projets pour 2013-2014

– Réélection du bureau

– Questions diverses

Rapport d’activités (2012-2013)

IHOP

Dix-sept animations ont été mises en place à l’IHOP cette année, et environ 70 enfants ont pu y prendre part.

Outre les membres de l’association, plusieurs intervenants extérieurs sont venus animer une séance :

– Deux chercheurs de la  MOM : Gérard Charpentier et Frédéric Abbès.

– Une doctorante de Paris IV en archéo-botanique : Alexia Decaix.

– Un post-doctorant sur l’archéométallurgie : Antoine Courcier.

Nous remercions Pascale Brun pour son investissement et son aide lors des animations.

Comme l’an passé un voyage de trois jours a été organisé à Lattes. Cette année cinq enfants de l’IHOP ont pu participer.

Nous remercions Séverine Sanz qui a permis la mise en place et la réalisation de différentes animations au sein de l’IHOP ainsi que de ce voyage. Un grand merci également à toute l’équipe du site et du musée de Lattes qui nous a chaleureusement accueillis.

Animations (hors IHOP)

Fête de la science 2012 à Valence

Sur deux jours, animation au Village des Sciences de Valence avec trois ateliers : fouille d’une tombe, présentation des métiers de l’archéologie grâce au diorama Playmobil_® et initiation à l’anthropologie avec une silhouette humaine à l’échelle 1 sur laquelle il faut replacer les os. Environ 150 enfants se sont arrêtés sur notre stand.

Bibliothèque Municipale St Jean (Lyon 5^ème)

En partenariat avec le SAVL (Service Archéologique de la ville de Lyon), présentation de l’archéologie sur une demi-journée.

École du Chapeau Rouge à Vaise

En partenariat avec le SAVL, présentation des métiers de l’archéologie avec le diorama Playmobil_® sur une après-midi en parallèle d’un chantier dans la cour de l’école.

Journées de l’Archéologie au MAN (Musée National d’Archéologie) à St-Germain-en-Laye

Présentation de l’archéologie avec trois ateliers : fouille d’une tombe de l’âge du fer, présentation des métiers de l’archéologie grâce au diorama Playmobil® et initiation à l’anthropologie avec une silhouette humaine à l’échelle 1 sur laquelle il faut replacer les os. Les animations se sont déroulées pendant trois jours, le vendredi était réservé aux scolaires.

Semaine des associations de l’Université Lyon 2

Exposition et concours photo 2012

Exposition photographique (photographies soumises dans le cadre d’un concours organisé par l’association) dans le hall de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, pendant laquelle les visiteurs pouvaient voter pour désigner les quatre gagnants du concours.

École Michelet (Lyon 2e)

Animations annulées suite à un impondérable à l’école. Le projet est reporté à cette année.

Logo

L’association dispose d’un nouveau logo, qui la représente mieux. Des t-shirt sont disponibles.

Rapport financier 2012-2013

Le bilan financier 2012/2013 en quelques chiffres :

–        En septembre 2012 l’association était créditrice de 8883,88€

–        1351€ ont été récoltés grâce aux adhésions et aux dons personnels soit 18€ de plus qu’en 2011/2012.

–        3500€ ont été octroyés à l’association par subventions (Ligue contre le Cancer, Université Lumière Lyon 2) soit 250€ de moins qu’en 2011/2012.

–        1929,09€ ont été dépensés dans l’achat de fournitures et de matériel pour les manifestations dont l’IHOP.

–        3672,64€ ont été dépensés pour notre intervention au Musée d’Archéologie National dans le cadre des Journées Nationales de l’Archéologie. 4530€ ont été perçus pour notre prestation. Nous avons donc été bénéficiaires de 857,36€.

–        Le voyage organisé à Lattes a coûté 1202,43€ à l’association (frais de déplacement, de logement et de bouche) soit 224,92€ de plus qu’en 2011/2012.

–        Une association a aussi des frais bancaires et d’assurance. Ils sont respectivement de 67€ et 341,18€ pour l’année 2012/2013.

–        En tout, de septembre 2012 à août 2013, l’association a dépensé 9878,89€ et gagné 9431€. Le total de l’argent ayant transité sur le compte en banque de l’association est de 19309,89€.

–        En septembre 2013 l’association Bonne Pioche reste créditrice de 8435,99€.

Vote du budget à l’unanimité (14 voix).

Vote des nouveaux statuts

Lecture des nouveaux statuts (ci-joints).

Vote des nouveaux statuts à l’unanimité (14 voix).

Les nouveaux statuts seront déposés en préfecture sous peu.

Présentation des projets pour 2013-2014

IHOP

Les animations se tiennent désormais le vendredi après-midi et non plus le mercredi). Le voyage à Lattes n’est pas certain, suite à quelques difficultés avec l’hôpital

Un rendez-vous est prévu entre des membres de Bonne Pioche, la pédiatre en chef et les deux animatrices de l’IHOP, pour évoquer le futur de l’association au sein de l’hôpital (cadre d’intervention auquel les membres de l’association sont particulièrement attachés).

Projets (hors IHOP)

Bibliothèque Municipale du 2e (Lyon)

Présentation de l’archéologie sur une matinée, en partenariat avec le SAVL et en lien avec les fouilles de l’Hôtel Dieu, avec deux ateliers : présentation de l’archéologie avec notre diorama Playmobil_®, puis fouille d’enduits peints et reconstitution d’une fresque. Treize enfants étaient présents

Week-end de la Fête de la Science 2013

–          Bonne Pioche est intervenue dans un bar à Lyon, le Live Station, le samedi, avec un bac de fouilles qui n’a pu être utilisé suite aux intempéries, puis avec un quizz archéologique qui s’est déroulé dans la soirée.

–          Animations au musée gallo-romain de St-Romain-en-Gal le dimanche, et présentation de l’archéologie avec trois ateliers : fouille d’une tombe, présentation des métiers de l’archéologie grâce au diorama Playmobil_® et initiation à l’anthropologie avec une silhouette humaine à l’échelle 1 sur laquelle il faut replacer les os.

Maison d’Enfant à Caractère Social (M.E.C.S) dans la Loire

Le projet inclut trois week-ends d’animation répartis tout au long de l’année scolaire, thématisés autour de trois grandes périodes : la Préhistoire, l’Antiquité et le Moyen-âge.

Le projet prévoit d’emmener les enfants ayant suivi les animations en voyage vers Guédelon, pour y faire une semaine de camp sur le thème de l’archéologie. La première animation se tiendra le 16 novembre 2013

École Michelet (Lyon 2e)

Plusieurs animations prévues en janvier 2014 sur une journée complète.

École en Isère

Animation sur une journée pour deux classes de CE2 (environ 46 enfants), trois ou quatre ateliers sont prévus. Mai 2014.

École de St Priest

En collaboration avec le SAVL et l’association Robins des Villes. Cette animation sera divisée en différents ateliers et se déroulera sur cinq à six séances dès mars/avril 2014.

Scolaires à Lyon

En raison d’un emploi du temps chargé pour l’association et ses membres, nous avons proposé à plusieurs personnes de nous recontacter au deuxième semestre.

Scolaires hors de Lyon

Certaines demandes d’intervention ont été refusées par l’association en raison de la distance. Bonne Pioche se limite, hors cas exceptionnel, à une zone géographique atteignable en une à deux heures route depuis de Lyon.

Réélection du bureau

Présidente : Modwene Poulmarc’h – réélue à l’unanimité

Vice-présidente : Kathleen Dupinay – réélue à l’unanimité

Trésorier : Arnaud Galliègue – réélu à l’unanimité

Trésorière adjointe : Anaïs Camboni – élue à l’unanimité

Secrétaire : Anna Delassiaz – réélue à l’unanimité

Secrétaire adjointe : Marine Blaire – réélue à l’unanimité

Chargé de communication externe : Fabien Bièvre-Perrin – réélu à l’unanimité

Chargée de communication interne : Bérénice Chamel – réélue à l’unanimité

Webmaster : Étienne Roche – réélu à l’unanimité

Questions diverses

Aucune question n’est posée par les membres et sympathisants présents.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Modwene Poulmarc’h déclare la séance levée à 19h. Clôture de l’assemblée générale ordinaire.

Vous pouvez télécharger le PV de l’assemblée générale au format PDF en cliquant ici.