Assemblée générale 2016 – 24/11

La prochaine assemblée générale de l’association se tiendra jeudi 24/11 à 18h30 en salle Reinach (4^ème étage de la Maison de l’Orient, accès par le 86 rue Pasteur, 69007). Elle sera suivie d’un pot.

Joignez-vous à nous afin de dresser le bilan de l’année écoulée et de découvrir les nouveaux projets de l’association !

Ordre du jour :

• Rapport financier
• Rapport moral
• Renouvellement du bureau
• Questions diverses

Compte rendu :

AG annuelle Bonne Pioche

24/11/2016

Présents : Anna Delassiaz, Jean-Sébastien Brédard, Clément Bonnefoi, Richard Bouchon, Francesca Onnis, Estelle Humbert, Bérénice Chamel, Polina Troyanova, Mélanie Barbier, Marine Blaire, Rémi Fabro, Fabien Bièvre-Perrin, Françoise Le Mort, Arnaud Galliègue, Ariane Huteau, Jean-Pierre Roux, Anaïs Camboni, Modwene Poulmarc’h.

Excusés : Élise Pampanay, Éléonore Favier, Anna Pellegrin

Ordre du jour :

•  Le bilan de l’année 2015-2016
• Le bilan financier de l’année 2015-2016
• Le vote du bilan financier
• Les animations de l’année 2016-2017
• Le renouvellement et le vote du nouveau bureau
• Les questions diverses

1) Le bilan de l’année 2015-2016

On enregistre une hausse importante du nombre d’adhérents par rapport à l’année précédente (2014-2015) puisque celui-ci a doublé. Pour 2015-2016, Bonne Pioche comptait 83 adhérents.

Sur l’année 2015-2016, plusieurs animations ont été proposées par Bonne Pioche :

1. 2 animations dans des écoles primaires
2. 2 animations dans des collèges, l’un classé REP+, le second REP
3. participation aux Nîmes Open Games Art (avec Truelles & Pixels)
4. animation proposée pour les scolaires au musée de Nuits-Saint-Georges
5. une semaine d’animations au Lycée française de Dublin, en Irlande
6. deux après-midis à l’hôpital pédopsychiatrique de Bourgoin-Jallieu
7. les Journées nationales de l’archéologie (JNA) au musée de la Mer de Cannes
8. les JNA au musée gallo-romain de Lyon
9. 3 demi-journées à Grigny, au pied des immeubles

2) Bilan financier de l’année 2015-2016

Pour l’année 2016, les adhésions ont représenté un total de 963,40€. Le transport est la source principale de dépenses de Bonne Pioche sur l’année 2015-2016 (736,45€) suivi par l’achat de matériel pour les différents projets (467,52€) puis les assurances et frais de banque. Le total des prestations proposées cette année se monte à 6.398€. Les animations pour l’hôpital de Bourgoin et Grigny ont été proposées à titre gracieux par Bonne Pioche.

Un bilan financier détaillé a été présenté pour la semaine d’animations au Lycée français de Dublin, pour laquelle Bonne Pioche a bénéficié de financements de la part du Lycée français lui-même (3.323,34€) ainsi que de la commission FSDIE de l’Université Lumière Lyon 2 (1.018,5€) : les subventions contrebalancent les dépenses (4.195,56€).

Au total, sur l’année 2015-2016, Bonne Pioche a dépensé près de 20.400€ et reçu 23.108€. Au 24 novembre 2016, Bonne Pioche dispose de 14.110€ sur son compte en banque. Ce bonus permet d’avancer les frais pour les animations à venir ainsi que de proposer des animations à titre gracieux aux structures avec peu ou pas de moyens.

3) Le vote du bilan financier de l’année 2015-2016

Le bilan financier est soumis au vote. Il est approuvé à l’unanimité (18 voix).

4) Les animations de l’année 2016-2017

1. la Fête de la science au musée de Saint-Romain-en-Gal à Vienne : en octobre, Bonne Pioche a animé deux demi-journées sur le thème des gallo-romains ;
2. école maternelle Notre-Dame : 2h de présentation de l’archéologie à une classe de grande section de maternelle (7 novembre 2016)
3. collège Jean Rostand à Saint-Chamond (animation à venir en janvier 2017, sur le thème de la Grèce antique)
4. école primaire de Pierre-Bénite (animation à venir en 2017 pour des CE2/CM1)
5. école élémentaire de Caluire (projet sur un moyen terme pour une classe et son institutrice qui souhaiteraient travailler sur la thématique du vieillissement des objets après leur enfouissement)
6. hôpital pédopsychiatrique de Bourgoin-Jallieu (deux demi-journées en 2017)
7. les JNA au musée gallo-romain de Lyon (Bonne Pioche sera au village de l’archéologie à Fourvière, en compagnie d’autres structures comme l’INRAP, le SAVL, la DRAC, les archives municipales, etc.)
8. les JNA au musée de la Mer à Cannes (animation à confirmer en début d’année 2017)

5) Élection du nouveau bureau

Bonne Pioche doit remanier le bureau pour l’année 2016-2017 afin que celui-ci soit composé de 2/3 d’étudiants Lyon 2 et d’1/3 de personnes autres. Il s’agit là d’une prérogative indispensable pour continuer à faire partie des associations estampillées « Université Lyon 2 ».

Bonne Pioche a reçu trois professions de foi cette année : Mélanie, Éléonore et Polina proposent respectivement d’endosser les rôles de référente des bénévoles, secrétaire adjointe et trésorière adjointe.

Le renouvellement des postes au bureau est proposé pour :

• Anaïs au poste de trésorière
• Fabien au poste de président adjoint
• Élise au poste de secrétaire
• Modwene au poste de présidente

En outre, Bonne Pioche propose une bascule de poste :

• Arnaud passerait d’adjoint de trésorerie à chargé de communication

La composition du nouveau bureau est soumise au vote, poste après poste. Tous les changements ou renouvellements sont adoptés à l’unanimité des voix (18 voix).

Pour l’année 2016-2017, le bureau de Bonne Pioche se compose comme suit :

1. Modwene Poulmarc’h : présidente de l’association
2. Fabien Bièvre-Perrin : vice-président de l’association
3. Anaïs Camboni : trésorière de l’association
4. Élise Pampanay : secrétaire de l’association
5. Polina Troyanova : trésorière adjointe de l’association
6. Éléonore Favier : secrétaire adjointe de l’association
7. Arnaud Galliègue : chargé de communications de l’association
8. Mélanie barbier : référente des bénévoles de l’association

6) Les questions diverses

Des questions ont été posées au sujet des animations à l’hôpital pédopsychiatrique. En effet, les enfants étant pour la plupart hyperactifs, il était indispensable de prévoir un roulement rapide des activités proposées lors de ces deux demi-journées (écriture en hiéroglyphes, mini bac de fouille, dessins autour du métier d’archéologie, modelage d’objets grecs, etc.). C’est avant tout l’Égypte qui fascine les enfants que Bonne Pioche a rencontrés et c’est sur cette thématique que les animations à revenir se recentreront.